Учёт рабочего времени сотрудников без лишней сложности

Кто пришёл. Кто сейчас работает. Сколько часов отработано. Всё видно руководителю в одном месте.

1 980 ₽ / месяц ≈ 66 ₽ в день
Схема панели WorkTime: кто сейчас на работе (иллюстрация интерфейса)

Рабочее время не должно жить в Excel, чатах и памяти руководителя

Кто сегодня пришёл?

Кто сейчас работает?

Сколько часов отработал сотрудник?

Были ли опоздания?

Сколько часов передать бухгалтеру?

Кто забыл завершить смену?

WorkTime собирает эту информацию в одном месте.

Три действия вместо бумажного табеля

Сотрудник отмечает смену в браузере. WorkTime сохраняет фактическое рабочее время.

  1. Сотрудник начинает смену

    Кнопка «Начать смену» фиксирует время прихода на работу.

  2. При необходимости — перерыв

    «Начать перерыв» и «Завершить перерыв» ставят смену на паузу.

  3. Завершение смены

    «Завершить смену» сохраняет окончание и итоговые часы за день.

Откройте WorkTime и сразу увидите, кто сейчас на работе

Панель руководителя показывает присутствие по отделам: на смене, на перерыве, не на смене. Не нужно обходить цех или писать в чат.

Схема интерфейса WorkTime: отделы и статусы сотрудников (иллюстрация)
Схема таблицы WorkTime: сотрудники онлайн (иллюстрация)

Кто сейчас на работе — видно сразу

Не нужно звонить начальнику участка, писать в чат или искать сотрудника по помещению.

  • работающие сейчас и на перерыве
  • отдел и должность
  • начало смены
  • текущая длительность и часы за сегодня
  • статус смены: на смене, перерыв, не на смене

Подробнее о фиксации прихода и ухода — в материале про учёт прихода и ухода сотрудников.

Схема экрана «Моя смена» в WorkTime (иллюстрация)

Каждая смена сохраняется автоматически

WorkTime фиксирует полную историю рабочего дня:

  • начало смены
  • перерывы с началом и окончанием
  • завершение смены
  • фактически отработанное время (без перерывов)
  • история смен по каждому сотруднику

Как устроен учёт смен как рабочих периодов — в материале про учёт рабочих смен сотрудников.

Руководителю — контроль. Бухгалтеру — готовые часы.

WorkTime не заменяет расчёт зарплаты в бухгалтерской программе, но даёт точные часы для табеля. Отчёты можно выгрузить в Excel или CSV.

В конце месяца не нужно восстанавливать рабочее время по сообщениям, бумажкам и Excel. Основатель и бухгалтер видят отработанные часы по сотрудникам и периодам.

Было и стало

Без WorkTime

  • Excel и бумажный табель
  • сообщения «а во сколько он пришёл?»
  • ручной подсчёт часов
  • ошибки и потерянное время
  • нет единой картины «кто сейчас на работе»

С WorkTime

  • одна система учёта времени
  • фактические смены с перерывами
  • история по каждому сотруднику
  • сотрудники на работе видны сразу
  • готовые часы для бухгалтерии

Для компаний, где важно фактически отработанное время

Производство

Смены на участках, фактическое время вместо бумажного табеля.

Мастерские

Мастера отмечают смену с телефона или компьютера.

Склад

Видно, кто сейчас на смене и сколько часов отработано.

Магазин

Кассиры и продавцы — без Excel и сообщений в чат.

Сервисная компания

Выездные и офисные сотрудники в одной системе.

Офис

Простой учёт присутствия без тяжёлой HR-платформы.

Вам не нужна огромная HR-система, чтобы узнать, кто сегодня работал

WorkTime решает конкретную задачу: фиксирует рабочее время сотрудников и показывает руководителю фактическую картину. Это не программа слежения — честный учёт прихода, перерывов и отработанных часов.

Без Excel. Без бумажных табелей. Запуск через браузер — без установки отдельной программы.

Почасовой учёт — когда оплата зависит от фактически отработанного времени.

Почему WorkTime существует

WorkTime создавался для практической задачи: фиксировать фактическое рабочее время без ручного восстановления данных по сообщениям и таблицам.

Это не система слежения и не тяжёлая HR/WFM-платформа. WorkTime решает конкретную задачу: кто работает, когда начал смену, перерывы, когда закончил и сколько фактически отработал.

Как начать работу с WorkTime

Зарегистрируйте организацию по ИНН, войдите как основатель и отправьте сотрудникам персональную ссылку на регистрацию.

  1. Попробовать WorkTime — укажите ИНН, название организации и создайте аккаунт основателя.
  2. Войдите в приложение — в заголовке будет «WorkTime» и название вашей компании.
  3. Отправьте сотрудникам ссылку на регистрацию с вашим ИНН (на странице «Сотрудники»).
  4. После одобрения сотрудники отмечают смены — вы видите, кто сейчас работает.

Настройка офисной сети — для смен по Wi‑Fi офиса (подсеть CIDR в «Сотрудники»).

Написать нам

Простой тариф

1 980 ₽ / месяц

≈ 66 ₽ в день

Попробовать WorkTime

Если WorkTime экономит руководителю хотя бы несколько минут ручного учёта в день, стоимость сервиса становится незначительной по сравнению со временем управления.

Частые вопросы

Короткие ответы о том, как WorkTime учитывает рабочее время сотрудников.

Что такое система учета рабочего времени?

Это сервис, который фиксирует, когда сотрудник начал и завершил смену, учитывает перерывы и показывает руководителю фактически отработанные часы. WorkTime решает именно эту задачу — без тяжёлой HR-платформы.

Как WorkTime учитывает рабочее время сотрудников?

Сотрудник нажимает «Начать смену» в веб-приложении. При необходимости ставит смену на паузу («Начать перерыв» / «Завершить перерыв») и завершает смену кнопкой «Завершить смену». Система сохраняет начало, перерывы и окончание, рассчитывает чистое отработанное время.

Можно ли видеть, кто сейчас находится на работе?

Да. В панели руководителя отображаются сотрудники по отделам: кто на смене, кто на перерыве, кто не на смене. Есть сводка «Сейчас на работе» и таблица сотрудников онлайн с началом смены и отработанным временем за сегодня.

Как учитывать начало и окончание смены?

Сотрудник сам отмечает начало и окончание смены в интерфейсе «Моя смена». Руководитель и бухгалтер видят историю смен по каждому сотруднику. При необходимости основатель или бухгалтер могут исправить ошибочную запись.

Можно ли учитывать перерывы?

Да. Во время активной смены сотрудник может начать и завершить перерыв. Перерывы вычитаются из отработанного времени. История перерывов сохраняется вместе со сменой.

Подходит ли WorkTime для сменной работы?

Да. Смена фиксируется по факту: сотрудник начинает работу, когда приходит, и завершает, когда уходит. Это удобно для производства, складов, магазинов и других компаний со сменным графиком.

Подходит ли WorkTime для производства?

Да, если вам нужен простой учёт фактического времени на рабочем месте: кто сейчас на участке, сколько часов отработано, готовые данные для бухгалтерии. WorkTime не заменяет MES или ERP, но закрывает задачу табеля.

Подходит ли WorkTime для малого бизнеса?

Да. Понятный интерфейс без длинного внедрения. Руководитель сразу видит, кто на работе, а бухгалтер получает часы без Excel и переписки в чатах.

Нужно ли устанавливать программу на компьютер?

Нет. WorkTime — облачный веб-сервис: программа работает на сервере оператора, а сотрудники открывают app.ewtm.ru в браузере на телефоне или компьютере. Отдельная установка на устройствах клиента не требуется.

Можно ли пользоваться WorkTime с телефона?

Да. Откройте app.ewtm.ru в мобильном браузере. В офисе смену можно отметить по Wi‑Fi офиса без дополнительных настроек у сотрудника; вне офиса основатель включает сотруднику «Допуск через HTTPS» в карточке на странице «Сотрудники».

Можно ли отказаться от Excel для учета рабочего времени?

Да. WorkTime автоматически сохраняет смены и перерывы. Руководитель видит актуальную картину в системе, а отчёты по часам можно выгрузить в Excel или CSV для бухгалтерии.

Сколько стоит WorkTime?

Подписка — 1 980 ₽ в месяц (≈ 66 ₽ в день).

Как начать работу с WorkTime?

Зарегистрируйте организацию по ИНН на странице «Попробовать WorkTime», войдите как основатель и отправьте сотрудникам ссылку на регистрацию с вашим ИНН.

Где физически работает WorkTime для нашей компании?

WorkTime — SaaS: одно приложение на сервере оператора обслуживает все организации-клиенты. Данные вашей компании изолированы в отдельном tenant (свои сотрудники, смены, отчёты). Сотрудники подключаются через браузер к app.ewtm.ru — отдельный сервер у клиента не нужен.

Как сотрудники отмечают смену в офисе по Wi‑Fi?

Сотрудник подключает телефон или ноутбук к Wi‑Fi офиса компании, открывает app.ewtm.ru, входит под своим логином и нажимает «Начать смену». Система проверяет IP-адрес устройства: если он попадает в офисную подсеть, настроенную основателем, смена разрешена. Имя Wi‑Fi не проверяется — только подсеть (например 192.168.1.0/24 или 10.0.0.0/24).

Как настроить офисную подсеть, если у нас, например, 10.0.0.0/24?

Основатель: войти в WorkTime → «Сотрудники» → блок «Офисная сеть (доступ к сменам)». Узнать подсеть офисного Wi‑Fi: на компьютере в этой сети посмотреть IP и маску (часто 10.0.0.x с маской 255.255.255.0 → подсеть 10.0.0.0/24). Ввести её в поле «Разрешённые подсети (CIDR)» и сохранить. Проверка: сотрудник без галочки «Допуск через HTTPS» в офисе должен начать смену; дома — получит отказ, пока основатель не включит галочку.

Чем отличается работа в офисе и удалённый доступ?

В офисе (IP в настроенной подсети) сотрудник отмечает смену через app.ewtm.ru без галочки «Допуск через HTTPS». Вне офиса — дома, в дороге, с мобильного интернета — нужна эта галочка в карточке сотрудника. Основатель, бухгалтер и руководитель не ограничены офисной сетью. Несколько офисов можно указать через запятую, например: 10.0.0.0/24, 192.168.10.0/24.

Сколько сотрудников можно добавить?

Подписка оформляется на организацию. Добавление сотрудников выполняет основатель в приложении.

Какие роли есть в WorkTime?

Основатель, бухгалтер, руководитель и сотрудник. Основатель управляет сотрудниками и настройками. Бухгалтер видит отчёты и зарплатные данные. Руководитель видит присутствие по своим отделам. Сотрудник отмечает смены.

Кто может видеть рабочее время сотрудников?

Основатель и бухгалтер видят данные по всей компании. Руководитель — по своим отделам. Сотрудник видит свои смены и отработанное время.

Можно ли изменить ошибочно указанную смену?

Да. Основатель и бухгалтер могут редактировать смены и перерывы, создавать смену задним числом или аннулировать ошибочную запись.

Перестаньте считать рабочее время вручную

Подключите WorkTime и увидьте рабочее время компании в одном месте.

1 980 ₽ / месяц

Попробовать WorkTime
Попробовать WorkTime — 1 980 ₽/мес.